KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER

KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER, Berdiri sejak tahun 2010 dari kepedulian terhadap dunia pesta pernikahan, dimana memandang pesta pernikahan tidak hanya bisnis semata tetapi lebih dari itu, pesta pernikahan terutama pernikahan tradisional membutuhkan sarana komunikasi yang lebih efektif sehingga dapat dimanfaatkan oleh calon konsumen dengan semestinya.

Dengan menjaga pakem atau bentuk baku dari sebuah perhelatan pernikahan tradisional, diharapkan kelestarian budaya dapat terjaga dan tidak tergerus akibat kemajuan jaman.

KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER selain berusaha untuk menjaga kebudayaan tradisional, juga melayani Konsep-konsep pernikahan modern dan disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat.

Selain melayani pesta pernikahan, Kayana Event & Wedding Organizer melalui pengalaman setiap personilnya sebelum tergabung dalam satu wadah, juga mampu melayani acara-acara / event di luar konsep pernikahan.

LINGKUP TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Wedding / Event Consultant, 
Memberikan saran serta wacana bagi persiapan pesta pernikahan / event dari segi pembiayaan, pemilihan konsep, ketepatan waktu, legalisasi dokumen dan pemilihan vendor-vendor.

Wedding / Event Planner, 
Menyusun anggaran,  biaya, konsep, vendor dan didiskusikan bersama-sama dengan pemilik acara / penyelenggara. 
Menyusun buku panduan acara, layout lokasi acara, rapat panitia, dan susunan acara.

Wedding / Event Organizer, 
Berkoordinasi dengan vendor-vendor yang ditunjuk / yang sudah positif bekerjasama dengan klien, baik dari proses persiapan hingga pelaksanaan acara. 

KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER Crew Inti Angkatan I

TUGAS POKOK PELAKSANAAN PELAYANAN

A. Berkoordinasi dengan pemilik acara / penyelenggara mengenai kondisi tahapan  yang 
telah ditempuh dalam mempersiapkan pesta pernikahan / event.
  • Meminta data detail vendor yang telah dihubungi.
  • Diskusi konsep tema acara dan penyesuaian biaya.
  • Melengkapi detail kebutuhan yang belum terpenuhi dengan memberikan rekomendasi vendor yang sesuai dengan konsep maupun biaya.
  • Menjadi perantara / tangan kanan calon mempelai sekaligus pemilik acara dalam menjembatani pertemuan dengan vendor yang akan ditinjau.
  • Menyusun checklist kebutuhan pesta pernikahan / event tahap demi tahap yang akan dilaporkan bila sewaktu -  waktu diminta dalam hal administrative, maupun dalam hal laporan item atau kebutuhan yang telah dipesan.

B. Berkoordinasi dengan pemilik acara  dalam menyusun kepanitiaan inti maupun koordinator-koordinator yang diperlukan serta pihak-pihak yang bertanggung jawab secara penuh yang terlibat dalam susunan jalannya acara, dan menyusun susunan acara.

C. Mengkoordinasikan secara penuh apa yang telah disepakati oleh calon mempelai, pamangku gati / penyelenggara dan vendor – vendor yang telah ditunjuk / positif terlibat dalam acara dan pihak legalisasi acara, dengan melakukan berbagai pelaporan dan desain secara representatif.
  • Pembuatan buku panduan acara, yang akan dibagikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, yang berisi susunan acara, susunan panitia, layout lokasi acara, serta telephone-telephone penting.
  • Pembuatan layout lokasi kegiatan yang telah disesuaikan dan dikoordinasikan oleh vendor-vendor yang berkepentingan.
  • Mengontrol kondisi legalisasi acara pernikahan / event serta memastikan semuanya sesuai dengan persyaratan yang diperlukan.
  • Menjadwalkan rapat panitia bersama – sama dengan vendor maupun panitia atau pemilik acara, sesuai dengan kebutuhan.
D. Pada saat hari H atau tanggal acara :
  • Memastikan semua perlengkapan dan kebutuhan acara sudah tersedia dan siap untuk digunakan di seluruh lokasi kegiatan sesuai dengan checklist kebutuhan.
  • Memastikan seluruh pihak-pihak yang terlibat baik calon mempelai, panitia maupun keluarga telah siap untuk melaksanakan seluruh prosesi / susunan acara.
  • Membantu kelancaran seluruh proses kegiatan persiapan yang dilakukan oleh vendor-vendor yang terkait apabila diperlukan.
  • Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh kelancaran proses acara, dan melaporkan seluruh aktifitas yang telah dilakukan setelah selesai acara.

PERNIKAHAN ADAT SEMARANGAN
KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER Crew Inti Angkatan I


TEAM WORK

Pekerjaan dimulai dari per down payment atau per uang muka sebagai kesepakatan pengelolaan acara.

Jumlah Team :
Event Pernikahan :
  1. Jumlah tamu / luas area pesta kapasitas 300 s/d 500 undangan, 8 Personil.
  2. Jumlah tamu / luas area pesta kapasitas 500 s/d 1000 undangan, 10 Personil.
  3. Jumlah tamu / luas area pesta kapasitas 1000 s/d 1500 undangan 12 Personil.
Event Non Pernikahan :
Kondisional.


Gadget dan Uniform :
  1. Radio Komunikasi ( HT ) 6 Unit  Koordinator.
  2. Radio Komunikasi ( HT ) 4 Pasang Crew Conditional jumlah crew.
  3. Seragam batik / lengan panjang hitam dasi ( prosesi awal s/d akhir ).
  4. Basofi / Jas / Pakaian Tradisional ( resepsi ).
PERNIKAHAN ADAT SURAKARTA
KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER Crew Inti Angkatan II


PERNIKAHAN ADAT YOGYAKARTA
KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER Crew Inti Angkatan II


Selain melayani Jasa Pengelolaan Acara, KAYANA EVENT & WEDDING ORGANIZER juga menyediakan Paket - Paket Acara Pernikahan  yang telah disesuaikan dengan kebutuhan, didukung oleh rekanan yang berkualitas di Kota Semarang dan sekitarnya.

PAKET PERNIKAHAN 
KLIK DI SINI